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개인정보취급방침

한양대학교 ERICA 한양AI융합연구원/AI융합연구소 개인정보 처리방침

한양대학교 ERICA 한양AI융합연구원/AI융합연구소는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

① 한양대학교 ERICA 한양AI융합연구원/AI융합연구소는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 질문게시판 접수
한양대학교 ERICA 한양AI융합연구원/AI융합연구소는 질문게시판 작성을 통한 문의사항 접수 및 처리를 위해 개인정보를 처리합니다.

2. 홈페이지 게시판 관리
한양대학교 ERICA 한양AI융합연구원/AI융합연구소에 관한 문의사항 등록 및 답변 서비스를 제공하기 위해 개인정보(신청자 성명, e-mail)를 처리합니다.

3. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 한양대학교 ERICA 한양AI융합연구원/AI융합연구소는 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적 안내
번호 개인정보파일의 명칭 운영근거 처리목적
1 게시판 작성 고등교육법시행령 제25조 의견 접수 및 처리
개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적 안내
개인정보파일의 명칭 게시판 작성
운영근거 고등교육법시행령 제25조
처리목적 의견 접수 및 처리

※ 한양대학교 ERICA 한양AI융합연구원/AI융합연구소의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 한양대학교 ERICA 한양AI융합연구원/AI융합연구소는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

개인정보의 처리 및 보유기간
번호 개인정보파일의 명칭 운영근거 보유기간
1 게시판 작성 고등교육법시행령 제25조 5년
개인정보의 처리 및 보유기간
개인정보파일의 명칭 게시판 작성
운영근거 고등교육법시행령 제25조
보유기간 5년

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 한양대학교 ERICA 한양AI융합연구원/AI융합연구소는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 한양대학교 ERICA 한양AI융합연구원/AI융합연구소는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 한양대학교 ERICA 한양AI융합연구원/AI융합연구소는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보처리의 위탁
위탁받는 자(수탁자) 위탁하는 업무의 내용 위탁기간
수탁기관 : (주)쓰리웨이
주   소 : 서울특별시 금천구 벚꽃로 298 대륭포스트타워 6차 701호 (가산동 50-3)
전   화: 02-867-5860
근무시간 : 09:00 ~ 17:00
시스템관리 2018년 1월까지
개인정보처리의 위탁
위탁받는 자(수탁자) 수탁기관 : (주)쓰리웨이
주   소 : 서울특별시 금천구 벚꽃로 298 대륭포스트타워 6차 701호 (가산동 50-3)
전   화: 02-867-5860
근무시간 : 09:00 ~ 17:00
위탁하는 업무의 내용 시스템관리
위탁기간 2018년 1월까지

② 한양대학교 ERICA 한양AI융합연구원/AI융합연구소는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 한양대학교 ERICA 한양AI융합연구원/AI융합연구소에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제 요구
4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 한양대학교 ERICA 한양AI융합연구원/AI융합연구소에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한양대학교 ERICA 한양AI융합연구원/AI융합연구소는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구할 경우에는 한양대학교 ERICA 한양AI융합연구원/AI융합연구소는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.

⑤ 제1항에 따른 권리행사는「개인정보 보호법」 제35조, 제36조, 37조에 의하여 제한 될 수 있습니다.

⑥ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 한양대학교 ERICA 한양AI융합연구원/AI융합연구소이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해할 수 없습니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

한양대학교 ERICA 한양AI융합연구원/AI융합연구소는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

처리하는 개인정보 항목
순번 개인정보파일명칭 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목
1 게시판 (필수) 성명, 이메일
처리하는 개인정보 항목
개인정보파일명칭 게시판
개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 (필수) 성명, 이메일

제7조(개인정보의 파기)

① 한양대학교 ERICA 한양AI융합연구원/AI융합연구소는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
한양대학교 ERICA 한양AI융합연구원/AI융합연구소는 파기해야하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한양대학교 ERICA 한양AI융합연구원/AI융합연구소는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
2. 파기방법
한양대학교 ERICA 한양AI융합연구원/AI융합연구소는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

① 한양대학교 ERICA 한양AI융합연구원/AI융합연구소는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자)

① 한양대학교 ERICA 한양AI융합연구원/AI융합연구소는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자 안내
구분 성명 연락처
개인정보 보호책임자 센터장 김정룡 전화번호 :
이메일 : jungkim@hanyang.ac.kr
개인정보 보호담당자 윤은주 전화번호 :
이메일 :
개인정보 보호책임자 안내
개인정보 보호책임자
성명 센터장 김정룡
연락처 전화번호 : 02-2220-1160~2, 1710
이메일 : jungkim@hanyang.ac.kr
개인정보 보호담당자
성명 이혜민
연락처 전화번호 : 02-2220-1160~2, 1710
이메일 :

② 정보주체는 한양대학교 ERICA 한양AI융합연구원/AI융합연구소의 서비스(또는 사업)를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있으며, 한양대학교 ERICA 한양AI융합연구원/AI융합연구소는 이에 대해 지체없이 답변 및 처리할 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, 한양대학교 ERICA 한양AI융합연구원/AI융합연구소는 이에 대해 신속하게 처리할 것입니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리부서
부서명 : 한양대학교 ERICA 한양AI융합연구원/AI융합연구소
담당자 :
연락처 : Tel) 02-2220-1160~2, 1710, E-mail)

② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.

▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.

<아래의 기관은 한양대학교 ERICA 한양AI융합연구원/AI융합연구소와는 별개의 기관으로, 한양대학교 ERICA 한양AI융합연구원/AI융합연구소의 자체적인 개인정보 처리에 대한 불만, 피해구제결과에 대한 불만족 등 자세한 상담이 필요할 경우 이용하여 도움을 받을 수 있습니다.>

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
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- 전화 : (국번없이) 118
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